Информация от правления

Общие вопросы Товарищества Собственников жилых домов 45, 47, 37 по ул. Франциска Скорины
yagodka95
Сообщения: 192
Зарегистрирован: 13 май 2015, 12:06

Информация от правления

Сообщение yagodka95 » 28 янв 2016, 22:52

Данная ветка создана для информирования правлением других собственников.
В ней планируется выкладывать наиболее важную информацию (результаты встреч правления, отчеты о состоянии дел в нашем ТС и пр.).
В целях видимости постов и быстрого поиска информации всеми форумчанами эта ветка закрыта для обсуждений и предназначена только для информирования.
При желании обсудить информацию с данной ветки воспользуйтесь другой веткой - viewtopic.php?f=2&t=380
Житель дома 45

yagodka95
Сообщения: 192
Зарегистрирован: 13 май 2015, 12:06

Re: Информация от правления

Сообщение yagodka95 » 28 янв 2016, 23:01

Встреча правления и актива ТС 27.01.2016

В ходе собрания обсуждались следующие вопросы:

1. Финансовое состояние, ведение бухгалтерского учета и платежеспособность ТС.
Принятый в штат бухгалтер ТС пояснил, что за истекший период имеется ряд нарушений в оформлении документов и ведении бухгалтерского учета. Отсутствуют первичные учетные документы, не оформлены бухгалтерские проводки, не оформлены личные дела сотрудников ТС и т.п. В настоящее время необходимо провести восстановление бухгалтерской отчетности за истекший период в соответствии с требованиями законодательства.
Денежные средства на капитальный ремонт не аккумулировались, тратились на текущие потребности (было растрачено порядка 300 миллионов). Вступительный взнос, уплаченный жильцами 47-го дома, позволил закрыть долги, образовавшиеся по состоянию на конец декабря 2015г. Имелись задолженности перед городской аварийной службой, горсветом и т.д. Сейчас в плюсе имеется порядка 30 млн. рублей.
Согласно решению общего собрания собственников ТС необходимо провести аудит. Всего согласно смете на аудит выделено 18 млн. рублей. Данная сумма денег будет потрачена на выполнение работ по договорам на проведение аудита и на оказание услуг для восстановления бухгалтерской отчетности (исполнитель уже найден и с ним достигнута договоренность по объему работ и оплате). Аудиторское заключение позволит в случае необходимости обратиться с исковым заявлением к ООО «Белжилсервис» и бывшему председателю. Предварительные сроки окончания проверки - конец февраля.

2. Лифты.
Лифт 45 дома – на днях должно быть коммерческое предложение по приобретению платы для расчета суммы в жировки жильцам 45 дома. Был проведен ряд переговоров по снижению цены платы, подкрепленные коммерческими предложениями московских компаний, у которых более низкие цены.
Лифты 37 и 47 домов – по результатам считывания ошибок специалистами Лифткомплекса будет подготовлено заключение о причинах выхода из строя лифтов.
В случае поломки лифтов будет делаться соответствующая отметка в журнале на посту консьержей.

3. Штат ТС.
Полностью укомплектован согласно штатному расписанию, вакантна только должность главного инженера. Консьержи в новом составе и в новом режиме работы приступят с 1 февраля.
Контакты работников ТС, почта бухгалтера для передачи показаний счетчиков воды будут размещены на досках объявлений домов.

4. Мебель на посты консьержей
Пока нет свободных средств для приобретения новой мебели - будут использовать старую.

5. Видеонаблюдение и шлагбаумы.
Необходимо заключать договора на обслуживание. В течение недели приедет специалист для оценки текущего состояния и заключения договоров на обслуживание. В 37 доме монитор видеонаблюдения будет выведен на пост консьержа.
Уточнить вопрос с более мощным чипом, который будет “добивать” с другой стороны дома как альтернатива GSM-модулю.

6. Отмывка этажей от строительной грязи.
Объем работ оценят уборщицы, по итогам будет решаться вопрос с привлечением сторонних лиц либо своими работниками.


7. Земля под парковки.
Пакет документов подготовлен и находится в исполкоме. Процесс оформления начат. После оформления, планируется решать вопрос порядка распределения мест на парковке между жильцами домов путем голосования. За это время выработать варианты такого распределения учитывая интересы всех жильцов.

8. Пост консьержей 37 дома

Стол и стул будет выделен, городской номер телефона уже зарезервирован, будет установлен аппарат.


9. Гарантийный ремонт МАПИД

По некоторым дефектам уже составлены дефектные акты, если есть еще какие-либо замечания, сообщать председателю на почту либо консьержу. На основании составленных дефектных актов будет направлено официальное письмо в МАПИД.

10. Ключи от помещений в домах будут собраны в отдельный ящик в помещении ТС на случай чрезвычайной ситуации.

11. В конце января будет продлен контракт с председателем с заработной платой согласно штатному расписанию.
Житель дома 45

yagodka95
Сообщения: 192
Зарегистрирован: 13 май 2015, 12:06

Re: Информация от правления

Сообщение yagodka95 » 28 янв 2016, 23:02

Уважаемые собственники!
В ваших почтовых ящиках Вы могли обнаружить договор, который предлагает заключить ОАО “Электрум” по обслуживанию ЗПУ (домофон).

Правление и председатель ТС просят Вас воздержаться от самостоятельного заключения индивидуального договора обслуживания с этой организацией.
Председателем было принято решение не продлевать договор обслуживания ЗПУ с данной организацией (ОАО “Электрум”) после января 2016 года.
От лица всех собственников ТС Председателем будет централизованно заключен договор обслуживания ЗПУ с иной организацией, услуги которой будут дешевле и качественней.

Правление ТС
Житель дома 45

yagodka95
Сообщения: 192
Зарегистрирован: 13 май 2015, 12:06

Re: Информация от правления

Сообщение yagodka95 » 28 янв 2016, 23:18

Председателем, сантехником и электриком был произведен первичный осмотр технического состояния домов на текущий момент.
Осмотр был произведен в декабре месяце, более глубокое изучение состояния домов и устранение недостатков продолжается в текущий момент.

С отчетами можно ознакомиться ниже:
Отчет о техническом состоянии 47 дома: https://drive.google.com/file/d/0B7LsNS ... sp=sharing
Отчет о техническом состоянии 45 дома: https://drive.google.com/file/d/0B7LsNS ... sp=sharing
Отчет о техническом состоянии 37 дома: https://drive.google.com/file/d/0B7LsNS ... sp=sharing
Житель дома 45

yagodka95
Сообщения: 192
Зарегистрирован: 13 май 2015, 12:06

Re: Информация от правления

Сообщение yagodka95 » 28 янв 2016, 23:23

Заключение по осмотру "Городской аварийной службы": https://drive.google.com/file/d/0B7LsNS ... EzZW8/view
Житель дома 45

yagodka95
Сообщения: 192
Зарегистрирован: 13 май 2015, 12:06

Re: Информация от правления

Сообщение yagodka95 » 08 фев 2016, 19:43

По лифту 45 дома: договор на поставку платы заключен 04.02.2016 (видели своими глазами). В февральскую жировку будет включена оплата для собственников 45 дома.
Житель дома 45

yagodka95
Сообщения: 192
Зарегистрирован: 13 май 2015, 12:06

Re: Информация от правления

Сообщение yagodka95 » 01 мар 2016, 00:10

Был произведен осмотр наших шлагбаумов на предмет их технического состояния, ремонта, готовности к запуску (в целом по каждому дому у шлагбаумов свои проблемы - беспроблемных шлагбаумов у нас нет). Правлению и активу представлено на изучение коммерческое предложение по обслуживанию шлагбаумов, модернизации на будущее (пожелалки по улучшению) и т.д.

Пока председателю дана установка ограничиться минимумом -а именно, в самое ближайшее время запустить/отремонтировать шлагбаумы и привести их в рабочее состояния. Далее будет обсуждаться вопрос их обслуживания сторонними организациями.

Наряду с этим обсуждалась и проблема открытия шлагбаумов для доставок и т.д. Вопрос модернизации связан также с вопросом проведения консьержам кнопки для открытия шлагбаумов по нажатию, но этот вопрос еще на стадии обсуждения. Пока договорились, что когда шлагбаумы запустят - вопросы открытия шлагбаумов для доставок, гостей и пр. ложится на плечи жильцов. Огромная просьба отнестись с пониманием к данному решению и не предъявлять претензии консьержам по данному поводу. Консьержам будет дана установка открывать шлагбаумы только МЧС-у, скорой, милиции, аварийным службам, мусорщикам, почте и прочим подобным организациям.

Наряду с этим обсуждались также способы открытия шлагбаумов удаленно, реализация которых требует времени и денег: кнопка у консьержей, GSM-модули и пр. Пока эти вопросы находятся на стадии изучения плюсов, минусов и необходимых затрат.

Когда чистили парковки от снега техникой в январе, один из жильцов 47 дома показывал Халикову чип, который он приобрел сам и который по мощности на порядок выше доставшихся нам чипов от Застройщика. По словам владельца чипа: "Он бьет без проблем из квартиры, находящейся по диагонали дома". К сожалению, в той суете не удалось записать модель чипа или контакты его владельца. А потому: убедительно просим счастливого обладателя более мощного чипа связаться с активом или председателем для дополнительного изучения характеристик вашего чипа! Возможно, приобретение таких чипов желающими собственниками решило бы проблему без лишних материальных затрат и голосований и последующего обслуживания дополнительных устройств.
Житель дома 45

yagodka95
Сообщения: 192
Зарегистрирован: 13 май 2015, 12:06

Re: Информация от правления

Сообщение yagodka95 » 09 мар 2016, 12:19

Информация от председателя и главного инженера

С конца прошлой недели 37 и 47 дома поставлены на коммерческий учет по теплу. Это означает, что теперь эти дома будут оплачивать отопления по фактическим показаниям расходования тепла на общедомовых счётчиках, а не по средним показаниям по городу, как это было до этого.

Паспорта готовности домов к текущему отопительному сезону подписывались соответствующими инстанциями еще при старом председателе, и так оказалось, что эти документы были подписаны с неисправными общедомовыми счетчиками тепла. Счетчики были отремонтированы, соответствующие документы подготовлены и все процедуры поверок и необходимые согласования пройдены.

Поквартирный учет тепла в домах 37 и 47 будет осуществляться уже со следующего отопительного сезона. По словам председателя, в межотопительный сезон должны будут сниматься показания индивидуальных счетчиков тепла и проходить поверка этих счетчиков.
Житель дома 45

yagodka95
Сообщения: 192
Зарегистрирован: 13 май 2015, 12:06

Re: Информация от правления

Сообщение yagodka95 » 10 мар 2016, 18:28

В ближайшую жировку (за февраль 2016 года) собственникам 45 дома будет выставлен дополнительный платеж на оплату процессорной платы для возобновления работоспособности пассажирского лифта - потому не пугайтесь огромных жировок.
Оплата за ремонт лифта пропорциональна метрам квадратным, находящимся в собственности.
Просьба к собственникам 45 дома: по возможности не затягивайте с уплатой текущих жировок, так как перечисления оплаты влияет на срок поставки платы.
Житель дома 45

yagodka95
Сообщения: 192
Зарегистрирован: 13 май 2015, 12:06

Re: Информация от правления

Сообщение yagodka95 » 11 мар 2016, 13:56

Уважаемые собственники!

В ТС произошел форс-мажор, на текущий момент не хватает средств для полной выплаты заработной платы сотрудникам ТС за февраль месяц (по положению о заработной плате, выплата заработной платы - 10 числа месяца следующего за отчетным).

Такая ситуация сложилась из-за выплат двух траншей (04.02.2016 и 01.03.2016) по плате для лифта 45 дома "Лифткомлексу" и оплате 25 млн УП "Гипрозем" за отвод земли для 37 дома . Сроки в договорах стояли жесткие и задерживать оплаты было нельзя. Также в этом месяце ТС погасило долги перед УП "Коммунтеплосеть" в размере 18 млн.руб (долг за 2015г.) и долги за 2015г. по сверкам расчетов за обслуживание лифтов перед ООО "Лифткомлекс".

Начисления за процессорную плату для пассажирского лифта будут выставлена в извещении за февраль собственникам только 45 дома. Уже сейчас эту строку можно увидеть в личном кабинете ресурса komplat.by (отражены как “Прочие усл (прочие услуги ( на м2) )”).

Планировалось, что извещения об оплате будут разбросаны в ящики 10 марта, и ТС сможет в оперативном порядке восполнить оборотные средства через извещения по оплате ЖКУ.

Но на данный момент из-за не утвержденных тарифов, ЦИТ Мингорисполкома (komplat.by) отказывает в печати извещения об оплате ЖКУ, и как следствие - ТС не может оперативно восполнить оборотные средства через извещения по оплате ЖКУ.

Председатель и правление просят в ближайшее время частично оплатить стоимость ЖКУ за февраль (примерно в размере 50% от извещения за январь месяц), а оставшиеся средства внести согласно полученным извещениям до 25 марта. Данный платеж собственников позволит выплатить заработные платы сотрудникам.

Извещения по оплате ЖКУ будут разосланы, как только МЖКХ, Минфин, Минэкономики определятся с размерами тарифов за ЖКУ.
Житель дома 45


Вернуться в «Общие вопросы товарищества»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 1 гость